研究生新生同学（党员）：  

你好！祝贺你考入西南大学资源环境学院，调档函将和录取通知书一起邮寄到你的手中。现将研究生新生档案邮寄和党员组织关系转入工作通知如下：  

一、人员范围  

考入我单位的全日制硕士和博士研究生（正式党员、预备党员），在职博士按照学校相关要求执行。

二、档案邮寄地址    

       地址：重庆市北碚区天生路2号 西南大学 资源环境学院 212室

      联系人：张老师  

      电话：68250444

      邮编：400715    

三、党组织关系转接抬头和转往何处（基层党组织名称）  

1、重庆市内人员（党组织关系隶属于重庆市委）

  转接方式：须通过重庆市12371系统在网上进行转接。

  具体转往支部：详见附图。

2、重庆市外人员（党组织关系不隶属于重庆市委）

  转接方式：须开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》或通过网上系统进行转接。

  抬头：中共重庆市委教育工委组织干部处。

转往何处（基层党组织名称/接收单位）：西南大学资源环境学院党委。

    如果需要填写具体支部，详见附图。 

四、团组织关系转接抬头和转往何处

转接方式：可通过智慧团建系统在网上进行转接，或开具纸质版《中国共青团组织关系介绍信》。

转往何处（基层团组织名称/接收单位）：重庆市西南大学资源环境学院2022级研究生团支部

五、时间安排  

      1、档案接收时间：当年7月——9月  

        档案整理回执时间：当年10月前  

      2、新生档案应包括：高中和大学期间的学籍档案（入学登记表、毕业登记表、大学成绩单等）、党员（团员）材料、奖（惩）材料和其他相关材料。  

      3、党员请于开学新生报到时，请联系所在党支部，个人办理相关手续。  

六、注意事项  

1、档案寄送时，请同学们联系寄送学校（单位），保留好快递单据号码（机要号）；  

2、与原单位核实党组织材料（入党志愿书等）是否一并转入我校，以免材料丢失。部分学校是装入个人人事档案一并转入，部分学校是密封后学生自行领取交至新单位。  

3、及时上交党组织关系介绍信，转入党组织关系，以免党员身份丢失。无党组织关系介绍信，无法在我院参加组织生活。无故六个月不参加党组织生活、交纳党费，按自行脱党处理。  

4、学院将于当年10月前统一清理档案材料，在此之前无法确认档案是否邮寄到，请新生同学不要着急。  

请各学校同学相互转告！如有问题或疑问，请致电学院研究生辅导员（023-68250444）或专职组织员（023-68250538），我们一起讨论商量解决办法。