现将2023年研究生新生档案接收和党员/团员组织关系转入工作通知如下：  

一、人员范围  

考入我单位的全日制硕士/博士研究生（党员、预备党员或团员），在职研究生按照学校相关要求执行。

二、人事档案    

转寄单位：西南大学 资源环境学院 

转寄地址：重庆市北碚区天生街道天生路2号 西南大学资源环境学院212室

联系人：张老师  

联系电话：023-68250444

邮编：400715

邮箱：swuzhyjs@163.com    

三、党员/团员档案

原则上随人事档案一并转寄。如因特殊情况，可于开学时提交密封完整的党员/团员材料。

四、党组织关系转接

按上级要求，党组织关系均须通过线上方式（党建信息平台）转接。个别有特殊情况的，党组织关系可通过线下方式（纸质版组织关系介绍信）转接。

联系人：刘老师  

联系电话：023-68250538

1、线上转接

（1）重庆市内转入

接收党委：重庆市教育工委-西南大学-资源环境学院党委，备注里填写具体转往支部（下图）。

转出类型：104｜转往省（市、区）内其他单位。

转出原因：2｜入学或毕业。

（2）重庆市外转入（因各省市系统不统一，以下信息供参考灵活使用）

接收单位：重庆市。

接收党委：重庆市教育工委-西南大学-资源环境学院党委，备注里填写具体转往支部（下图）。

转出类型：105｜转往国（境）内（市、区）外其他单位。

转出原因：2｜入学或毕业。

2、线下转接（纸质介绍信）

须开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》。

介绍信抬头：中共重庆市委教育工委组织干部处。

转往何处（基层党组织名称/接收单位）：西南大学资源环境学院党委。如果需要填写具体支部，详见下图

  五、团组织关系转接

1、线上转接：可通过“智慧团建”系统完成

转入团组织:重庆市西南大学资源环境学院2023级研究生团支部

2、线下转接：本人携带团员证或相关团籍转接材料，入学后办理

六、时间安排  

档案接收时间：录取当年7月— 9月  

档案回执时间：录取当年10月前  

档案转寄到校后，会暂存在学校邮政快递服务站点或机要管理部门，并于录取当年10月前完成档案材料的统一清理。在此之前学院暂时无渠道确认档案是否收到，请新生同学不要着急。   

七、注意事项  

1、档案转寄时，请联系寄送学校（单位），保留好快递单号（机要号），并随时跟进；  

2、与原单位核实转寄档案材料清单，以免材料缺失。转寄档案应包括：高中和大学期间的学籍材料（录取材料、入学登记表、毕业登记表、授位决定、成绩单等）、党员/团员材料、奖惩材料和其他相关材料。

3、党员请主动联系所属党支部（上图）。如线下转接组织关系，请及时上交党/团组织关系介绍信，以免党/团员身份丢失。  

4、如有疑问，请致电研究生辅导员（023-68250444）或专职组织员（023-68250538）。  

资源环境学院

2023年5月5日