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通知公告

关于2024年研究生新生档案接收和组织关系转入的通知

来源: 日期:2024-05-13点击:

现将2024年研究生新生档案接收和党员/团员组织关系转入工作通知如下:

一、人员范围

考入我单位的全日制硕士/博士研究生(党员、预备党员或团员),在职研究生按照学校相关要求执行。

二、人事档案

转寄单位:西南大学 资源环境学院

转寄地址:重庆市北碚区天生街道天生路2 西南大学资源环境学院212

联系人:肖老师

联系电话:023-68250444

邮编:400715

邮箱:swuzhyjs2024@163.com  

三、党员/团员档案

原则上随人事档案一并转寄。如因特殊情况,可于开学时提交密封完整的党员/团员材料。

四、党组织关系转接

按上级要求,党组织关系均须通过线上方式(党建信息平台)转接。个别有特殊情况的,党组织关系可通过线下方式(纸质版组织关系介绍信)转接。

联系人:刘老师

联系电话:023-68250538

1、线上转接

特别说明:按照相关要求,需新生开学报到(且核查入党材料无误)之后才能接收党组织关系,请确保有效期能到2024年9月30日,否则党建系统将自动退回,需再次重新发起线上转接。

1)重庆市内转入

通过“红岩先锋智慧党务”进行线上转接。

【填写信息】

转接方式:市内转接

接受党组织:重庆市教育工委-西南大学党委-资源环境学院党委-选择具体转往支部(具体党支部划分见下图)。

转出类型:104|转往省(市、区)内其他单位。

转出原因:2|入学或毕业。


2)重庆市外转入(因各省市系统不统一,以下信息供参考灵活使用)

接收省份:重庆市。

接收党委:重庆市教育工委-西南大学党委-资源环境学院党委,或中共西南大学资源环境学院委员会。

转出类型:105|转往国(境)内(市、区)外其他单位。

转出原因:2|入学或毕业。

备注:务必填写具体转往支部(具体党支部划分见下图)。

2、线下转接(纸质介绍信)

因特殊情况,确实无法通过线上转接的,须开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》进行线下转接。

纸质版介绍信,由新生党员本人在开学报到后,交给所在党支部。

介绍信抬头:中共重庆市委教育工委组织干部处。

转往何处(基层党组织名称/接收单位):西南大学资源环境学院党委。具体党支部划分见下图。

五、团组织关系转接

1、线上转接:可通过“智慧团建”系统完成。

转入团组织:重庆市西南大学资源环境学院2024级研究生团支部。

2、线下转接:本人携带团员证或相关团籍转接材料,入学后办理。

六、时间安排

档案接收时间:20247月— 9

档案回执时间:202410月前

档案转寄到校后,会暂存在学校邮政快递服务站点或机要管理部门,并于录取当年10月前完成档案材料的统一清理。在此之前学院暂时无渠道确认档案是否收到,请新生同学不要着急。

七、注意事项

1、档案转寄时,请联系寄送学校(单位),保留好快递单号(机要号),并随时跟进;

2、与原单位核实转寄档案材料清单,以免材料缺失。转寄档案应包括:高中和大学期间的学籍材料(录取材料、入学登记表、毕业登记表、授位决定、成绩单等)、党员/团员材料、奖惩材料和其他相关材料。

3、党员请主动联系所属党支部(上图)。如线下转接组织关系,请及时上交党/团组织关系介绍信,以免党/团员身份丢失。

4、如有疑问,请致电研究生辅导员(023-68250444)或专职组织员(023-68250538)。   

资源环境学院

2024513


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邮编:400716

电话:023-68251249

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