各党支部：

根据学校相关文件精神，要求党支部按照“西南大学毕业生组织发展材料档案清单”内容，对全体正式党员、本学期转正党员、预备党员、入党积极分子、入党申请人的组织发展材料进行一次全覆盖检查，确保规范、完整，及时移交归档。现将2025届毕业生入党相关档案管理工作的有关要求通知如下：

一、集中审核部分

（一）对正式党员（入党时间为2023年12月以前）组织发展材料的相关要求

1.正式党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报、外调材料、入党志愿书、预备期考察登记簿、转正申请书等。

2.正式党员组织发展材料归档方式：正式党员组织发展材料目前是由学院党委负责保管，本次归档由党支部指派支委参加学院党委组织的集中档案审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后，由各党支部支委将档案移交给年级辅导员，最后由年级辅导员并入本人人事档案。正式党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）刘星老师旁档案盒中。

（二）对预备党员（入党时间为2024年7月-2025年3月）组织发展材料的相关要求

1.预备党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报、外调材料、入党志愿书、预备期考察登记簿等。对2024年下半年及2025年上半年新发展的预备党员，党支部应做好教育考察，规范填写教育考察意见（填写至2025年6月）。

2.预备党员组织发展材料归档方式：预备党员组织发展材料目前是主要由学院党委负责保管，预备党员考察登记簿在党支部保管。本次归档由党支部指派支委参加学院党委组织的集中档案审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后由各党支部移交给年级辅导员，最后由年级辅导员并入本人人事档案。预备党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）刘星老师旁档案盒中。

3.预备党员考察登记簿填写要求：对2024年下半年接收的预备党员，党支部应在集中档案审核之前认真填写《中共预备党员教育考察登记簿》，填写两栏“预备期间的教育情况”，且第二栏的落款日期为：2025年6月30日，同时加盖中共西南大学资源环境学院委员会印章。对2025年上半年接收的预备党员党支部应认真填写《中共预备党员教育考察登记簿》（新版），填写一栏“预备期间的教育情况”，且第一栏的落款日期为：2025年6月30日，同时加盖中共西南大学资源环境学院委员会印章。

二、分散审核部分

（一）对本学期转正党员（入党时间为2024年1-6月）组织发展材料的相关要求

1、本学期转正党员组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报、外调材料、入党志愿书、预备期考察登记簿等。

2、本学期转正党员组织发展材料归档方式：本学期转正党员组织发展材料目前是由学院党委负责保管，对2025年6月30日以前预备期满的毕业生预备党员，党支部和学院党委应及时完成预备党员转正审批手续。本次归档待转正手续完成后（预计2025年6月初）学生党建服务中心进行审核，并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》，档案审核无误后移交给年级辅导员，最后由年级辅导员并入本人人事档案。预备党员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）刘星老师旁档案盒中。

（二）对毕业生入党积极分子和入党申请人组织发展材料的相关要求

1.入党积极分子组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、入党积极分子考察登记簿、团推优表、思想汇报等；对于毕业生入党积极分子，党支部应在毕业离校前，做好教育考察，规范填写培养教育考察意见。本次入党积极分子身份及档案完成认定由各党支部负责。

2.入党申请人组织发展材料：包括但不仅限于入党申请书、谈话记录、思想汇报等；本次入党申请人身份及档案完成认定由各党支部负责。

3.入党积极分子和入党申请人组织发展材料归档方式：入党积极分子和入党申请人组织发展材料一直是由党支部负责保管，本次归档由党支部整理审核并填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》后，将组织发展材料密封移交入党积极分子并由领取人在入党积极分子档案移交表上签字，档案移交表需粘贴在党支部工作记录表上备查。《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》1份收入档案，1份上交到学院党务办公室（资环楼212）刘星老师旁档案盒中。

三、注意事项

1.相关学生党支部对所有2025届毕业生组织发展材料检查后均须填写《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》。

2.集中档案审核时间为4月18日（周五）14：30，地点为资环楼201会议室，相关学生党支部派组织委员、纪检委员等2人来统一审核正式党员和预备党员组织发展材料。党支部需提前组织相关人员填写好2024年下半年接收的预备党员的《中共预备党员教育考察登记簿》的相关内容，审核时统一加盖学院党委公章。

3.相关学生党支部及时研判毕业生入党积极分子身份。汇总2025届毕业生入党积极分子人员和入党申请人名单、整理审核入党积极分子和入党申请人的组织发展材料，确保组织发展材料移交到位。4月18日（周五）12:00之前，以支部为单位，将本支部毕业生入党积极分子和申请入党人员的《西南大学毕业生组织发展材料档案清单》交到学院党务办公室（资环楼212）刘星老师旁档案盒中。

4.相关学生党支部和支委要高度重视，明确责任。对因不负责任或疏忽大意，造成不良后果的有关责任，学院党委会进行批评教育和必要的处理。

联系人：刘星（专职组织员）、邓昊（组织建设部）、梁淇博（组织建设部）

联系方式：68250538、2081767397（QQ）、3033305326（QQ）

西南大学资源环境学院党委

2025年4月3日